شعبة الموارد البشرية

مسؤول الشعبة ( السيد كاظم جواد كاظم)

تشكلت شعبة الموارد البشرية منذ تأسيس طب الاسنان كونها تعنى بكل ما يتعلق بمنتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين في ما يخص أوامر التعييين والاستقالة والتقاعد والاجازات والترفيعات والعلاوات وغيرها من الامور الادارية وترتبط هذه الشعبة أرتباطا” مباشرا” مع معاون العميد للشؤون الادارية ، وكما تتألف الشعبة من الوحدات التالية:-

1.   وحدة الملاك

2.   وحدة الطابعة

3.   وحدة الخدمات

4.   وحدة الأليات

مهام الشعبة:

العلاوات السنوية

(1) يصدر امر كل شهر بالعلاوات السنوية لمنتسبي الكلية كل حسب استحقاقه مثلا موظف في اليوم الثاني من الشهر واخر في اليوم العاشر من الشهر والخ.

(2) يكون العمل بشكل مرتب ومنتظم من خلال عمل دفتر او سجل العلاوات يثبت فيه استحقاق الموظفين شهر الاول- الثاني- الثالث-الخ.

(3) يسجل في السجل اي تغيب بدون راتب او منح قدم بعد حصول الموظف على شكر من وزير او رئيس الجامعة ويذكر فيه ايضاً اي تغيير في الشهادة واللقب العلمي والعنوان الوظيفي.

الترفيعات أو تعديل الراتب:

(1) يرفع الموظف من درجة الى درجة حسب استحقاق الموظف مثلا في الدرجة العاشرة 3 سنوات خدمة والدرجة التاسعة 4 سنوات خدمة والدرجة الثامنة 4 سنوات خدمة والدرجة السابعة 4 سنوات خدمة والدرجة السادسة 4 سنوات خدمة والدرجة الخامسة 5 سنوات خدمة الى ان يرفع الى الدرجة الوظيفية الثانية اذا كان موظف ام اذا كان تدريسي يرفع الى الدرجة الوظيفية الاولى يوتم ذلك من خلال تقديم الموظف طلب الى السيد العميد لمفاتحة رئاسة جامعة بغداد/ قسم الشؤون الادارية بترفيع راتبه الى الدرجة مثلاً الخامسة اذا كان تدريسي حاصل على شهادة الماجستير وهو في الدرجة السادسة اي بعد مرور اربعة سنوات على تعيينه.

التأييدات:

(1) يتم من خلال تقديم طلب الموظف بتزويده تأييد استمرار بالخدمة معنون الى أي جهة أو كلية ولا يجوز مفاتحة اي وزارة او جهة خارج العراق او دائرة رسمية تابعة الى ديوان الوزراء او رئاسة الجمهورية الا عن طريق الجامعة ومن ثم مفاتحة الوزارة وهي تقوم بمفاتحة هذه الدوائر.

(2) يمنح تأييد بالاستمرار بالخدمة للموظف الى مثلاً كلية الآداب باستمرار بالخدمة موقع من قبل معاون العميد وبعد ان يتم تصدير الكتاب من شعبة الصادرة وختمه بختم الكلية.

اجازات الحمل والولادة:

        يتم اصدار الامر الاداري باجازة الحمل والولادة بعد تقديم الموما اليها بتاييد الى المركز الصحي الخاص بالجامعة لاجراء الفحص الطبي الذي يؤيد كونها في الشهر التاسع من الحمل ويصدر لها امر اداري بمنحها اجازة على النحو التالي:

(21) يوماً قبل الولادة

(51) يوماً بعد الولادة

اجازة الامومة:

        يتم اصدار الامر الاداري باجازة الامومة بعد طلب مقدم من الموظفة او التدريسية ومنحها اجازة الامومة لمدة سنة مثبت فيها تاريخ الانفكاك مع بيان الولادة ويتم اصدار الامر الاداري استناداً الى قرار مجلس قيادة الثورة المنحل رقم 882 لسنة 1987 والى ماجاء بتعليمات قانون الخدمة الجامعية رقم 23 لسنة 2008 المادة (7/ثامناً) وتكون الاجازة لمدة سنة للموظفة (ستة اشهر براتب تام بدون مخصصات الخدمة الجامعية وستة اشهر بنصف راتب بدون مخصصات الخدمة الجامعية) اما التدريسية فتكون الاجازة سنة واحدة بنصف راتب ونصف مخصصات الخدمة الجامعية.

 

 خلاصة الخدمة:

        يكتب في خلاصة الخدمة حسب ما موجود في اضبارة الشخص فمثلاً يكتب:

·        الاسم الكامل للموظف او التدريسي

·        المواليد

·        تاريخ اول تعيين

·        الشهادات

·        العنوان الوظيفي

·        اللقب العلمي للتدريسي

·   الاجازات براتب وبدون راتب مع ذكر مدة الاجازة وتاريخها ويتم اصدار الامر الاداري بالمباشرة بعد انتهاء مدة الاجازة

·   نقل خدمات ان وجد في اضبارة الشخص فمثلاً يكتب المكان الذي يراد نقل الخدمات اليه مع ذكر الامر الجامعي والامر الاداري وتاريخ المباشرة

·        ترفيع يذكر فيه الامر الاداري والمرحلة والدرجة

·        العلاوة السنوية تكتب كل سنة مع ذكر الامر الاداري والمرحلة والدرجة ومقدار الراتب

·        عدد التشكرات

·        مدة الخدمة (سنة، شهر، يوم)